La mejor época del año para solicitar el pasaporte

Lo que dice el Departamento de Estado sobre las temporadas

La página de tiempos lo dice claramente: la demanda es mayor de fines del invierno al verano, los tiempos pueden cambiar por eso, y conviene planear y solicitar en los meses más tranquilos, de octubre a diciembre. La minicalculadora de arriba toma un mes de solicitud, le dice en qué temporada cae y fecha la llegada de una renovación ordinaria por correo enviada el día 15 de ese mes, con el rango publicado vigente.

Los volúmenes detrás del pico

El servicio de datos de Asuntos Consulares publica cifras anuales. En el año fiscal 2024 se emitieron 24,515,786 pasaportes y había 169,915,821 vigentes; en el año fiscal 2024, el Departamento recibió 20,437,207 solicitudes. La tabla de abajo muestra cada año fiscal desde 2015. Los totales anuales no muestran meses, pero sí la escala: decenas de millones de solicitudes, concentradas antes de la temporada de viajes, atendidas por 26 agencias y centros.

Convertir el consejo en una fecha

Cuente hacia atrás desde el viaje y luego adelante la fecha hasta la temporada baja si puede. Una familia que vuela en julio necesita enviar sus solicitudes ordinarias a mediados de abril en el peor caso publicado; enviarlas en noviembre deja cinco meses más para una foto rechazada, un acta de nacimiento que falta o una carta que pide más información. Cada uno de esos problemas detiene el trámite hasta que usted responde, y en primavera pueden convertir un plan cómodo en una tarifa urgente de $60 por persona.

Quién no debe esperar a octubre

Quien ya tiene un pasaporte demasiado corto para un destino previsto. Los países de seis meses, como Perú o Honduras, cuentan desde la llegada, así que un pasaporte que vence la próxima primavera quizá ya no sirve para un viaje en invierno. El verificador de vigencia le dice si la temporada importa o si la renovación es urgente ahora.

Cómo es una solicitud en temporada baja

Envíela en noviembre y el plazo publicado es el mismo, pero cada etapa tiene holgura. El primer correo de estado, “In Process”, puede tardar dos semanas desde el envío. Luego el pasaporte llega dentro del rango de trámite, y sus documentos de ciudadanía regresan aparte por correo de primera clase, hasta cuatro semanas después. Si llega una carta que pide más información, hay tiempo para responder sin tocar el viaje. Ese es el verdadero valor de la temporada baja: no una promesa distinta, sino margen alrededor de la misma promesa.

El urgente es el precio de solicitar tarde

El servicio urgente existe para quien viaja en menos de seis semanas, y en los meses de mucha demanda muchos lo compran porque solicitaron después de reservar. A $60 por solicitud, más $26.87 por la entrega rápida, una familia de cuatro que solicita en mayo para viajar en junio puede gastar más de $347 que la misma familia no pagaría solicitando en noviembre.

Renovaciones y calendario

La renovación en línea abre un año antes del vencimiento, lo que permite planearla en un mes tranquilo: un pasaporte que vence en junio se puede renovar en línea desde el junio anterior, así que el otoño previo está dentro de la ventana. La renovación por correo no tiene esa ventana, siempre que el pasaporte se haya emitido hace menos de 15 años. En los dos casos, renovar en otoño deja el verano libre de preocupaciones por el pasaporte.