Cómo pagar el pasaporte sin que le devuelvan la solicitud
En persona hay dos destinatarios y dos pagos. Por correo, un cheque; en línea y en agencias, tarjeta. Aquí está quién recibe qué.
Revisado por Radif Partners · Política editorial · Método y fuentes
Reglas de 2026
Lo que va en cada cheque
Cheque a “U.S. Department of State”
$130
| Centro de aceptación (sus propias reglas) | $35 |
| Total | $165 |
Escriba el nombre y la fecha de nacimiento del solicitante en la línea del memo.
Una solicitud de pasaporte presentada en persona con el formulario DS-11 necesita dos pagos separados. La tarifa de solicitud, $130 por la libreta de un adulto o $100 por la de un menor, más el servicio urgente ($60), la entrega en 1 a 3 días ($26.87) o la búsqueda de expediente ($150) si las pide, va en un cheque personal, certificado, de caja o de viajero, o en un giro, a nombre de “U.S. Department of State”, con el nombre y la fecha de nacimiento del solicitante en el memo. La tarifa de ejecución de $35 se paga aparte al centro de aceptación, que fija sus propios medios de pago. La renovación por correo con el DS-82 solo lleva el cheque del Departamento y nunca efectivo. La renovación en línea se paga con tarjeta de crédito o débito, y las agencias aceptan tarjetas y pagos sin contacto. El Departamento conserva la tarifa de solicitud y la de ejecución aunque no emita el pasaporte.
Dos destinatarios, porque dos personas hacen el trabajo
Un primer pasaporte combina dos servicios distintos. El agente de aceptación de la oficina de correos, el juzgado o la biblioteca revisa su identidad, presencia la firma del formulario DS-11, le toma el juramento y sella el sobre. Después, el Departamento de Estado examina las pruebas, imprime y envía el pasaporte. Cada uno cobra su parte, y por eso la página de costos dice claramente que solicitar en persona significa dos tarifas para dos lugares. La calculadora de arriba muestra el cheque del Departamento y el pago al centro en líneas separadas, que es justo lo que necesita en la ventanilla.
Para la primera libreta de un adulto, el cheque al Departamento es de $130 y el centro cobra $35. Para un menor son $100 y $35. Si agrega servicio urgente y entrega en 1 a 3 días a la libreta de un adulto, solo cambia el monto del Departamento, que sube a $216.87; el centro sigue recibiendo $35.
Cómo llenar el cheque del Departamento de Estado
En el beneficiario va “U.S. Department of State”. La página de costos acepta cheque personal, certificado, de caja o de viajero, o giro postal. El efectivo no figura para este pago, y la página de renovación por correo pide no enviarlo. En el memo, escriba el nombre y la fecha de nacimiento del solicitante; si es un menor, los datos del niño, no los del padre. Si el total tiene centavos porque agregó la entrega de regreso de $26.87, escriba los centavos: el monto de la tabla es exacto y no se redondea.
| Lo que paga | Monto del cheque al Departamento | Pago aparte al centro |
|---|---|---|
| Libreta de adulto, primera vez | $130 | $35 |
| Libreta de adulto, urgente + entrega 1-3 días | $216.87 | $35 |
| Libreta de menor de 16 años | $100 | $35 |
| Renovación por correo, libreta | $130 | ninguno |
El pago al centro de aceptación
La tarifa de ejecución es dinero del centro, así que el centro decide cómo la cobra. Muchas oficinas de correos aceptan tarjeta o giro para su parte, algunas oficinas del condado solo aceptan cheque y una biblioteca puede preferir efectivo exacto. El Departamento no fija esta regla y pide averiguarlo antes con el centro. Si saca cita, pregunte en ese momento. Pregunte al centro qué forma de pago acepta antes de ir.
Si quiere que el centro envíe la solicitud más rápido, puede venderle Priority Mail Express de USPS para el viaje hacia el Departamento. Es un tercer pago opcional al centro, y su precio cambia según el lugar. No lo confunda con la entrega de regreso de $26.87, que va en el cheque del Departamento porque es el Departamento quien envía el pasaporte terminado.
Un cheque para varias personas
Las familias que solicitan juntas suelen preguntar si necesitan cuatro cheques. Para los menores, la página del pasaporte infantil dice que el Departamento prefiere un cheque por niño, pero acepta uno solo para la familia si el memo lleva cada nombre, cada fecha de nacimiento y el número de solicitudes. Dos adultos y dos niños que piden libretas juntos harían un cheque de $460 al Departamento y pagarían $140 al centro. Las renovaciones que van en el mismo sobre también pueden compartir cheque. La calculadora de la guía del costo familiar suma esos totales por usted.
Costo del pasaporte para toda la familia
Total de la familia
$565
| Cheque(s) en el centro | $330 |
| Tarifas del centro | $105 |
| Cheque enviado con los DS-82 | $130 |
Un solo cheque puede cubrir varias solicitudes si el memo lista cada nombre y fecha de nacimiento.
Renovar por correo, en línea o en una agencia
Una renovación con el DS-82 no pasa por un agente de aceptación, así que no tiene tarifa de ejecución ni segundo pago. Un cheque o giro a nombre del U.S. Department of State va en el sobre con el pasaporte anterior y la foto. Las renovaciones enviadas desde Canadá deben ir además en dólares, contra un banco de EE. UU. Los empleados postales no deben cobrarle la tarifa del centro ni revisar una renovación; si alguno lo intenta, la página de renovación por correo le da la razón.
La renovación en línea cambia el cheque por una tarjeta de crédito o débito en el formulario oficial de opr.travel.state.gov. En las 26 agencias y centros de pasaportes, la página de costos acepta tarjetas de crédito Visa, Mastercard, American Express y Discover, tarjetas de débito y prepagadas Visa o Mastercard y billeteras sin contacto. En la agencia siempre se cobra la tarifa urgente de $60, así que una primera libreta de adulto cuesta ahí $225.
Errores que hacen que devuelvan la solicitud
La tabla de tarifas advierte que un pago incorrecto puede retrasar el trámite, y casi todos los errores son previsibles. Un solo cheque que incluye la tarifa de ejecución, que luego el centro no puede cobrar. Un total calculado con una tabla vieja, casi siempre con la entrega a su precio anterior. La tarifa urgente olvidada mientras el sobre dice “EXPEDITE”. Un cheque firmado sin beneficiario o con una fecha que el banco rechaza. Un memo con el nombre del padre en la solicitud de un niño. Cualquiera de estos errores convierte cuatro semanas de espera en una carta y otra ida y vuelta por correo. Antes de cerrar el sobre, compare su total con la calculadora, que lee la tabla de octubre de 2026.
Reembolsos, y lo que no se devuelve
Por ley, el Departamento conserva la tarifa de solicitud y la de ejecución aunque no emita el pasaporte, por ejemplo cuando no acepta la prueba de ciudadanía. El único reembolso habitual es el de la tarifa urgente, cuando el servicio urgente no se cumplió a tiempo; la guía del reembolso cuenta los días hábiles. Lo que cobra una empresa privada de mensajería nunca lo devuelve el Departamento.