Consentimiento para el pasaporte de un menor: los dos padres o el formulario

Por qué existe la regla

La exigencia de los dos padres para los menores de 16 años protege contra la sustracción internacional de menores por uno de los padres. Un pasaporte permite que el niño salga del país, así que el Departamento de Estado quiere pruebas de que las dos personas con derechos de crianza están de acuerdo. Por eso la regla termina a los 16: un joven de 16 o 17 solo tiene que mostrar que un padre lo sabe, como explica la página de los 16 y 17 años. Antes de los 16, cada solicitud es un DS-11 nuevo en persona, nunca una renovación, así que la pregunta del consentimiento vuelve cada cinco años.

Probar quiénes son los padres

Antes del consentimiento, el agente revisa la relación. Un acta de nacimiento de EE. UU. que nombra a los dos padres hace las dos cosas a la vez: prueba la ciudadanía del menor y quiénes son sus padres. Sin ella, la familia lleva otro documento que muestre a los padres o tutores legales, como un acta de nacimiento extranjera, un decreto de adopción, una sentencia de divorcio o de custodia, o una orden judicial. Un padre cuyo nombre ya no coincide con ese documento agrega el acta de matrimonio o el decreto de cambio de nombre. El Departamento solo acepta documentos físicos: un acta de nacimiento digital se rechaza.

Las cinco situaciones, una por una

Los dos padres presentes. Cada uno lleva una identificación con foto aceptable, casi siempre una licencia de conducir vigente; una identificación de otro estado distinto al de la solicitud puede requerir una segunda. Cada identificación se fotocopia por ambos lados en papel carta por una sola cara. No hace falta otro formulario.

Un padre ausente, custodia compartida. El padre ausente llena el DS-3053 y lo firma ante un notario certificado, y lo envía con una copia de la identificación que presentó al notario. El padre que solicita lo entrega dentro de los 90 días posteriores a la notarización. La notarización electrónica o a distancia se acepta donde lo permite la ley del estado, en copia impresa.

Custodia exclusiva. Uno de estos documentos reemplaza el consentimiento del otro padre: una orden judicial que concede la custodia exclusiva o el permiso de solicitar solo, un acta de nacimiento o de adopción certificada que nombra únicamente al padre solicitante, el acta de defunción certificada del otro padre o una declaración judicial de incapacidad.

El otro padre no aparece. El formulario DS-5525, declaración de circunstancias familiares especiales, explica por qué no se puede obtener el consentimiento. Habrá preguntas: el Departamento puede pedir órdenes de custodia, de encarcelamiento o de alejamiento antes de decidir.

Ningún padre presente. Un abuelo u otro adulto lleva el DS-3053 o una declaración notariada de ambos padres, con los mismos 90 días, y copias de las dos identificaciones, o una declaración más la prueba de la custodia exclusiva de ese padre. Los menores en hogares de acogida o en proceso de adopción siguen otra lista: una orden judicial certificada que nombra al tutor sin restricción para el pasaporte, una carta con membrete oficial, un DS-3053 completo y las identificaciones de los empleados.

Las tarifas no cambian con los papeles

Sea cual sea la situación, el menor paga lo mismo: $100 por la libreta, $15 por la tarjeta o $115 por las dos, con cheque o giro al Departamento de Estado, y la tarifa de ejecución de $35 al centro. Libreta y tarjeta juntas suman $150. El Departamento prefiere un cheque por menor, con su nombre y fecha de nacimiento en el memo, pero acepta un cheque familiar si lleva cada nombre, cada fecha de nacimiento y el número de solicitudes. Lo que cobre el notario, si cobra, va aparte.

Dónde se traban las solicitudes con consentimiento

La mayoría de los retrasos vienen de detalles, no de la ley. Un DS-3053 firmado pero no notariado no es un consentimiento. Uno notariado hace más de 90 días hay que rehacerlo, lo que supone otra visita al notario y a menudo otra cita en el centro. Una copia de la identificación del padre ausente que solo muestra el frente está incompleta: la regla pide frente y reverso. Una orden de custodia exclusiva con restricciones de viaje incompatibles con la emisión del pasaporte no prueba la custodia exclusiva para el pasaporte (22 CFR 51.28). Cada uno de estos detalles se convierte en una carta que pide más información, y el trámite espera su respuesta.

Una lista breve para padres separados

Acuerden primero la fecha de la cita. El padre ausente firma luego el DS-3053 ante notario, dentro de los 90 días, y envía el original con una copia de la identificación que mostró. El padre que solicita lleva ese original, su propia identificación con su copia, la prueba de ciudadanía del menor con su copia, la foto y los dos pagos. Si los padres no se ponen de acuerdo, ningún formulario lo resuelve: sin el consentimiento del otro padre o la prueba de custodia exclusiva, no se emite el pasaporte.

La cita

No firme el DS-11 en casa: el padre firma ante el agente, que toma el juramento. No engrape la foto; lo hace el agente. Lleve el documento de ciudadanía original además de la copia, porque el original viaja con la solicitud y vuelve por correo de primera clase, hasta cuatro semanas después del pasaporte. Si el pasaporte anterior del menor se perdió o lo robaron, agregue los detalles o el formulario DS-64; si está dañado, una declaración firmada que explique el daño.

Los plazos

Los documentos de consentimiento caducan: 90 días desde la notarización. Fije primero la cita y luego vaya al notario, no al revés. El trámite de un menor dura lo mismo que el de un adulto, de 4 a 6 semanas en ordinario más el correo, así que un viaje familiar de verano se prepara mejor en el otoño o el invierno anterior, cuando el Departamento dice que hay menos demanda.